Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un laboratoire pharmaceutique, un Assistant de direction Anglais (H/F) -Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation -Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion -Assurer le classement des documents -Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités -Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions -Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs -Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages -Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu -Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction -Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de la Direction, les faire contrôler par sa hiérarchie et en assurer la diffusion auprès de la DRH -Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la direction -Suivre les investissements en matériel de bureau et réapprovisionner[...]